Funciones
Inventario, cotizaciones, contratos, pagos y el día del evento, escrito para quien lleva el negocio.
Inventario y paquetes
Guarda lo que rentas, los paquetes que vendes y las fotos que van en la cotización.
- Agrega cada renta con precio, impuesto y fotos. Anota cuántos tienes, cuántos están en reparación y cuántos se perdieron, más un tiempo de limpieza y la cuadrilla que esa pieza necesita.
- Vende un paquete a un solo precio. El programa revisa el inventario de las piezas que lleva adentro.
- Agrega mano de obra, cargos, descuentos, camiones y entrega como líneas aparte.
- Guarda fotos en los artículos y en una biblioteca compartida. Importa una carpeta y ve qué archivos no coincidieron. La cotización puede mostrar las fotos.
- Aparta una cantidad fuera de la disponibilidad entre dos fechas.
- Guarda un código de barras en un artículo y encuéntralo al buscarlo.
Disponibilidad y doble renta
Cada línea de la cotización muestra libre, alerta o falta, y una falta puede frenar el envío.
- Cada línea muestra libre, alerta o falta, según lo que tienes, menos reparación, perdidos, apartados y otras rentas.
- Pon un apartado suave o un apartado firme en una cotización por unos días. Una cotización firmada que espera el anticipo puede usar un apartado más estricto.
- Una falta frena una línea nueva y frena el envío de la cotización. El primer pago que sí entra aparta el trabajo cuando el equipo sigue libre.
- El dueño todavía puede enviar una cotización con falta después de escribir la razón.
- Pon un tiempo de limpieza para que lo devuelto esté listo antes de ofrecerlo otra vez.
Cotizaciones, contratos, cambios y facturas
Arma la cotización, manda un enlace privado y deja que el cliente firme en esa página.
- Arma una cotización con cliente, lugar, fechas y líneas. Mándala como enlace privado y como PDF.
- Pon o quita una fecha de vencimiento. Los 14 días del negocio son una opción. Después de ese momento el cliente no puede firmar.
- El cliente revisa las condiciones y firma en la cotización. Tú guardas el PDF del contrato, y la factura sale de esa firma.
- Después de que el cliente firma, abre un cambio si el precio, las fechas, el lugar o la entrega cambian. Firman otra vez y la misma factura se actualiza. Una nota interna se queda interna.
- Imprime la cotización desde el navegador. Los PDF guardados cubren la cotización, el contrato y la factura.
- Agrega una exención por daños como un porcentaje de la renta. Hazla opcional u obligatoria, y con impuesto o sin impuesto.
Pagos y anticipos por Stripe
Cobra el anticipo o el saldo en la cotización que ya mandaste, cuando Stripe esté conectado.
- Elige qué se debe al firmar: un porcentaje del total, un mínimo o una cantidad fija. Dentro de la ventana de pago completo, se debe todo. El saldo se debe unos días antes de la entrega, la recolección o el evento.
- Con Stripe conectado, el cliente puede pagar con tarjeta, transferencia bancaria, Apple Pay o Google Pay. Los números de tarjeta y de banco se quedan en Stripe.
- El cliente paga la cotización que ya le mandaste. Abre el enlace privado, firma y paga el anticipo o el total. Ese pago aparta el trabajo cuando el equipo sigue libre.
- El dueño o un gerente puede devolver todo o parte de un pago. Un pago de Stripe se devuelve por Stripe.
- Puedes pasar al cliente un cargo por procesar la tarjeta. Una transferencia bancaria no agrega ese cargo.
Clientes, notas y correos de recordatorio
Guarda a quién le cobras, a dónde entregas y los seguimientos que todavía debes.
- Guarda clientes y lugares. Marca a un cliente exento de impuesto, agrega contactos extra y guarda una dirección de facturación.
- Agrega una nota del equipo o una tarea de seguimiento en un cliente o un trabajo. Hoy te muestra lo atrasado, lo de hoy y lo que vence en 7 días.
- Marca a un cliente como no rentar para que no entre en trabajos ni cotizaciones nuevas.
- Los mensajes de cotización, contrato, factura, recibo, invitación y recordatorio esperan en una bandeja de salida, y puedes reintentar uno que falló.
- Manda seguimientos de cotización, recordatorios de anticipo y saldo, un aviso de atraso, un agradecimiento y una confirmación del evento cuando el correo está activo. Puedes apagar cualquiera en un solo trabajo.
Entrega, despacho y listas de carga
Pon entrega, recolección o recoger en tienda en el trabajo, y corre el día desde un tablero y una lista de carga.
- Agrega una entrega, una recolección o que lo recojan en la tienda. Pon la ventana, la dirección, el camión y la cuadrilla.
- Cobra millas y tiempo de manejo con las tarifas de tu negocio, o deja que Google llene las millas cuando hay una clave de mapas.
- Ve un día en el tablero de despacho: una columna por camión, más las paradas que todavía necesitan camión. Desde ahí abres el mapa, el tiempo de manejo, la cuadrilla y la lista de carga.
- Ves un aviso cuando un camión ya está ocupado en una ventana que se cruza, y una nota cuando falta cuadrilla o el tiempo de vuelta está justo.
- Carga desde la cotización. Marca lo que sale y lo que regresa, y pon daños o piezas faltantes en la misma factura. La hoja muestra Pagado o Saldo pendiente.
- Imprime la lista de carga o descárgala en Excel. La hoja impresa incluye un código QR que abre la página de carga.
- Asigna personas a una entrega o a una recolección.
Calendario, hoy y reportes
Ve el mes, la semana o el día de hoy, y descarga los reportes que usas para cerrar las cuentas.
- Las vistas de mes, semana y día se colorean por estado. Filtra por estado, camión y si la fila es un evento, una entrega o una recolección. Los trabajos perdidos y cancelados no salen en el calendario.
- Almacén y chofer solo ven los trabajos en los que están, sin precios.
- Hoy muestra lo que sale, lo que ya está fuera, el dinero que se debe y los seguimientos.
- Descarga reportes CSV de reservado contra cobrado, efectivo, antigüedad, saldos, impuesto por ciudad, ingresos por categoría, artículos más rentados, uso y conversión de cotizaciones.
- El dueño, el gerente y el contador pueden abrir los reportes y descargarlos.
Roles del personal y seguridad
Dale a la oficina, al almacén y a los choferes su propio acceso.
- Los roles son dueño, gerente, ventas, almacén, chofer y contador. Almacén y chofer no ven precios. Solo el dueño abre Configuración, Usuarios e Importar.
- Invita a alguien por correo y restablece una contraseña desde Usuarios.
- Activa el inicio de sesión en dos pasos con una app de autenticación.
- El dueño puede leer un registro de quién cambió qué.
- Guarda PDF y archivos con el trabajo. El archivo del contrato firmado se queda como se firmó.
Páginas del cliente en inglés y en español
Manda la página del cliente en inglés o en español, y trabaja en el programa en cualquiera de los dos.
- La página que abre el cliente sigue el idioma de ese cliente, inglés o español.
- El personal puede usar el programa en inglés o en español.
Importar CSV cuando cambias de sistema
Pasa clientes, equipo y rentas anteriores desde una hoja de cálculo cuando cambias.
- Importa un CSV a la vez: clientes, lugares, artículos, paquetes, contenido de paquetes y luego las rentas.
- Revisa el archivo antes de guardar nada. Los duplicados se saltan. Una renta que choca se reporta y se queda fuera.
- El emparejamiento de columnas es un mejor esfuerzo, incluso con un archivo exportado de Goodshuffle. Guarda el mapeo y vuelve a usarlo.
Pronto
Todavía no está en el producto.
- Vista de disponibilidad por fecha
- Avisos de sobreventa
- Vencimiento automático de la cotización al enviarla
- Escaneo de códigos de barras
- Exportación CSV para QuickBooks
- Respaldos de cada noche
Preguntas
¿Qué todavía no está en el producto?
No hay una página pública para reservar ni un carrito de cotización, no hay mensajes de texto y no hay app móvil. No hay pagos automáticos, no hay cargo por atraso en la factura y no hay retención de tarjeta como depósito de garantía. El anticipo que cobras es parte del total de la renta que se debe al firmar. No hay sincronización en vivo con Goodshuffle, no hay reloj de tiempo ni nómina, y no hay conexión con QuickBooks ni con Xero. La lista de lo que viene en esta página nombra el resto.
Pide acceso anticipado o una demo
El acceso anticipado es por solicitud.